Schnelligkeit und Effizienz sind das A und O der Speditions- und Logistikbranche. Und unter dem ständigen Kostendruck und den ständig strenger werdenden Auflagen für Transporte sowohl national als auch international bedarf es einer schnellen und verlässlichen Speditionssoftware, das die Abläufe optimal unterstützt und alle Informationen leicht zugänglich parat hält.
Wir möchten ihren Weg zum Erfolg so reibungslos wie möglich gestalten und haben dazu die Speditionssoftware TraffixSpedi enwickelt. Insbesondere zeigen wir ihnen gerne, wie auch sie noch effizienter und kosten sparender arbeiten können. Angefangen von der Auswertung ihrer Arbeitsweise, beraten wir sie weiterhin zu einem optimalen Workflow und stellen ihnen darauf aufbauend das für sie perfekt zugeschnittene IT-System zusammen. Hinzu kommt, dass sie ihre Software dank des modularen Aufbaus von TraffixSpedi mit ihrem Unternehmen wachsen lassen können. Und sie können die Speditionssoftware jederzeit ihren individuellen Ansprüchen anpassen.
Wir passen die Speditionssoftware genau an Ihren Bedarf an. Und das ist all inclusive ohne versteckte Zusatzkosten. Außerdem bieten wir für kleinere Unternehmen die flexiblere Lösung Webspedi.
Wir individualisieren:
- Gestaltung der Dokumente
- Nummernformate (Sendungsnummern, Positionsnummern, Rechnungsnummern)
- firmenspezifische Suchtabellen
- Eingabemasken
- Funktionsabläufe
Basicmodul Speditionssoftware
1. zentrale Stammdaten
- Verwaltung nach Versendern, Empfängern, Ladestellen, Agenten und Fuhrunternehmern
- Adresslisten
- diverse, kombinierbare Selektionskriterien
- Definition eigener Branche
- Hinterlegung von mehreren E-Mail-Adressen und Faxnummern für Versand von Avisen, Dokumenten und Briefe
2. Kundendaten
- Einblendung des Kontostandes
- individuelle Hinterlegung von Fixkosten, Tarifen und Mahnfristen
- Bildung von Tarifgruppen für Sammelgut und Komplettladungen; unterteilbar nach Relationen bzw. Lkw-Typen
- Hinterlegung von Haustarifen oder Zugriff auf Standardtarife mit kundenspezifischen Margen, automatische Tarifoptimierung
- zeitweise oder totale Sperrung des Kunden z.B. wegen Überziehung des Kreditlimits
3. Frachtführerdaten
- Darstellung der Zusammensetzung des Fuhrparks
- Anzeige der bedienten Relationen
- Suche nach Fahrzeugarten und Relationen in der Suchliste
4. Texteditor
- sehr einfach zu bedienende Textbearbeitung
- Textfloskeln für wiederkehrende Texte, automatische Formatierung
- Rundschreiben per E-Mail, Fax, Brief sind durch Kooperation mit der Adressdatenbank möglich
5. Angebote
- Erfassung der Sendungsdaten
- Kopieren von Angeboten als Grundlage für neue Angebot
- Kalkulation
- Übersicht der Frachtangebote mehrerer Frachtführer pro Angebot
- automatische Angebotserstellung durch Standardtexte per E-Mail, Fax und Brief
- Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag
- Listen aktueller Angebote
6. Auftragsbearbeitung
- Erfassung von Sendungsdaten
- Übernahme von Angebotsdaten
- Ladungsbeschreibung nach Warentarifnummern für die Verzollung
- Übersicht der Frachtangebote mehrerer Frachtführer pro Angebot
- Tarifkalkulation (Standard oder abhängig vom Auftraggeber bzw. Versender)
- Auftragsbestätigung per E-Mail, Fax und Brief
- Auftragsarbeitsblatt zur firmeninternen Ablage und auftragsspezifischen Anfrage an den Kunden
- Disposition als Komplettladung
- Zugriff auf Trailer und Schlepperdaten
8. Auftragsabrechnung, Dokumentation
- sendungsbezogenes Speditionsbuch
- Journal
- automatische Kontierung
- Formulardruck und -versand:
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9. Archiv
- Archivierung z.B. von nichtverwendeten Adressen, Fahrzeugen
- gesicherte Konsistenz von Daten
- übersichtliche Darstellung durch Verschieben von redundanten Daten in das Archiv
- Wiederherstellung von archivierten Daten sowie ständige Zugreifbarkeit
Zusatzmodule Speditionssoftware
| Teilladung / Sammelgutausgang | Sammelguteingang | Vorlauf-/Nachlaufdisposition | Sendungssplitting |
| Nachkalkulation | Ameta | Cargo-Pool | Auftragserfassung per Internet |
| Internet-Portal / Track & Tracing | Transportversicherung | Marketing | Serienbrief/-fax/-email |
| Einkaufs- und Lieferinformationssystem | Fahrerverwaltung | Fahrzeugverwaltung | Einsatzplanung |
| Bordero-Disposition | Sonderfakturierung | Sammelrechnungen/ -gutschriften | Schnittstelle FIBU |
| Kundenumsatz und Salden | Fahrerkasse | Postausgang | Teilstorno |
| Statistik | Lademittelverwaltung | leistungsgerechte Bezahlung | Dokumentenverwaltung |
| Palettenverwaltung | Lagerverwaltung | Datenaustausch zwischen Filialen | Fax E-Mail PDF-Export |
| Edifact „Senden und Empfangen“ | Multilingual | Excel-Export | Entfernungsberechnung |
| interne Abrechnung | multimodaler Verkehr | Gefahrgut | Limitwarnung und CMR-Warnung |
| Telematik (TomTom) | FIATA | Tourenplanung | Tarife mit Tarifoptimierung |
